Esan

看 Esan 實際運作

真實的執行紀錄,完全按當時的過程重播:工作、瀏覽器,以及最後的結果。

使用 Esan 1.5 製作

拜訪結束前就報好價

一款裝在業務員手機上的應用:選好客戶和產品,它就套用現行價目表、該客戶的折扣和營業稅,並依公司自己的範本產生 PDF 報價單。業務員最多可把折扣調到 15%;超過就不出 PDF,等 Maite 核准。Esan 打造這款應用,確認它能把一張已開出的報價單精確重算到分,附上 QR 碼發布,接著讓 4% 的漲價生效。

150 張發票裡的 13 筆溢收

一季的供應商發票:150 份 PDF,每家供應商格式各異,還有與每家約定的價目表和 ERP 匯出的入庫紀錄。以往只核對總額。Esan 逐行核對全部 974 行:當天有效的價格、折扣、運費條款,以及實際到貨情況,在四家供應商發現 13 筆溢收:未稅 2,535.44 歐元,從開了發票卻從未送達的 200 公斤,到同一張送貨單被開票兩次。它留下一份逐項附上證據的 Excel,並在 Outlook 中為每家供應商擬好一封索賠信草稿。

七年回本

貝爾加拉的一座廠房:2,400 平方公尺朝南屋頂、一年的用電數據,工作日 6:00 至 22:00 生產。Esan 在瀏覽器中開啟歐盟執委會的太陽能工具 PVGIS,把廠房標到地圖上,執行計算,並下載五年的逐時發電數據。再逐小時與班表對照,把系統定為 200 kWp、不向電網送電,按今天的價格估算造價,最後交付一份五頁 PDF,每個數據都註明來源:每年節省 23,470 歐元,約七年回本。

上次那款脫脂劑

一位客戶寫信到專案信箱,要二十桶「上次那款脫脂劑」、液壓油和地坪漆的報價。Esan 讀了產品型錄、價目表、客戶的交易條件和訂貨紀錄,發現「上次」可能是兩款產品,於是以最近的一款報價並加上標註,用程式碼算出 12% 的折扣、免運費和加值稅,填好公司自己的範本,再把附上 PDF 的回覆存成沒人寄出的草稿。

使用 Esan 1.1 製作

和另一家公司敲定一次工作午餐

Esan 聯繫對方的助理,兩個助理自己把事情談妥:一個雙方行程都合適的時間、一家位於兩間辦公室中間的餐廳,以及一條沒有人在需求裡寫明的飲食禁忌。接著 Esan 打開餐廳網站,填好訂位表單,再帶著確認畫面給出的訂位代碼回到對方助理那裡。

只剩一個框留給我勾

季度收官慶祝前的兩件事。文具店支援 Shopify 的代理協定,所以 Esan 直接在店裡搜尋並建好購物車。蛋糕店完全沒有 API,於是 Esan 開啟瀏覽器,找到蛋糕,填好訂單,選好取貨時段,然後在條款勾選框前停住,把正開著的頁面交給你,因為那個框該由主人來勾。一次點擊之後,它在同一工作階段裡繼續,把確認編號讀給你聽。蛋糕是真的。

八個月來被收了兩次費

一份 Stripe 匯出檔:標題列重複出現、小數分隔符在檔案中途換了寫法,還有僅大小寫不同的客戶信箱。Esan 把它清理乾淨,將本季流失的收入拆成徹底離開的客戶與降級的客戶,並用一座歸零的 MRR 橋來驗證這個拆分。接著它回報了順路發現的事:那些「重複」信箱裡有一個並不是重複,背後的公司自一月起一直在為兩個方案付費。

五條定價規則,一個計算機

纏在一句話裡的五條定價規則,變成業務在通話途中用手機打開的計算機。Esan 把它發布到一個永久位址,然後用程式核對自己的分級算法,而不是信任剛寫出來的頁面。當規則從統一分級改成邊際分級時,它重新打開同一個檔案,改寫算法和設計,再發布回同一個連結。

投標前三天

五十五頁的市政招標文件,其中六頁是完全沒有文字層的掃描件。Esan 通讀全文,而不只是問題點名的部分,對沒人打開的附件做了 OCR,並為每一項事實標註頁碼來回答所問。隨後它打開了擺在招標文件旁、沒人提起的那份證書,推算出掃描件中埋著的一條條款,使這份投標距離一項無法補正的條件還差 247 天,而距離遞交只剩幾天。

沒人回答的問題

一場三十七分鐘的設計會議,加上老闆的一段話:決議放最上面,接著是誰在什麼時候前要交出什麼,最後是會上問了卻沒人回答的問題。Esan 轉錄錄音,按這個樣子寫出會議紀錄,並把那段話變成一項技能,從此不必再解釋。下午的錄音只帶著寥寥幾個字、沒有任何指示交到它手上,它產出同樣的會議紀錄,並發現一項決議建立在一個被會議室推遲、再也沒有回頭處理的問題上。

為什麼我們漲價而他們沒有

明天開董事會,老闆答不上來的一個問題,還有八頁簡報要在早上之前交。Esan 把 monday.com、Asana 和 Wrike 與它們相隔一年的定價頁逐一比對,每個數字都追溯到有日期的封存,而不是搜尋結果。它發現 monday.com 漲了 44%(正是董事會想聽的數字),算出那只是貨幣換算而非調價,然後把它丟掉。

週一郵件盤點

一個週末的郵件:一張逾期發票、一筆被退回的自動扣款、一批沒人安排簽收的貨,以及一位客戶在董事會前要的報價。Esan 讀完抵達的十二封,在 Todoist 裡建立八項任務,Gmail 裡一個字都沒動。接著它說出清單裡看不到的事:其中三封來自同一家供應商,可能是同一筆欠款送到了兩次。當這項任務被交給它每週一執行時,它會排好日程,並列出帳戶上已經在執行的其他一切。