Esan in azione

Un'app per il telefono dei commerciali: si scelgono il cliente e i prodotti, e applica il listino in vigore, lo sconto di quel cliente e l'IVA, e produce il preventivo in PDF con il modello dell'azienda. Il commerciale può alzare lo sconto fino al 15 %; oltre, niente PDF finché Maite non approva. Esan la costruisce, verifica che riproduca al centesimo un preventivo già emesso, la pubblica con un QR code, poi mette online un aumento di prezzo del 4 %.

Le fatture dei fornitori di un trimestre, 150 PDF con ogni fornitore nel suo formato, i listini concordati con ciascuno e le entrate di magazzino dall'ERP. Finora si controllavano solo i totali. Esan verifica tutte le 974 righe rispetto al prezzo in vigore quel giorno, agli sconti, alle condizioni di trasporto e a ciò che è arrivato davvero, e trova tredici addebiti in eccesso presso quattro fornitori: 2.535,44 € IVA esclusa, da 200 kg fatturati e mai consegnati a una bolla fatturata due volte. Lascia un Excel con la prova di ogni caso e un reclamo a ciascun fornitore come bozza in Outlook.

Un capannone a Bergara con 2.400 m² di tetto esposto a sud, un anno di consumi elettrici e turni dalle 6:00 alle 22:00 nei giorni feriali. Esan apre PVGIS, lo strumento solare della Commissione europea, in un browser, posiziona l'edificio sulla mappa, esegue il calcolo e scarica cinque anni di produzione oraria. La incrocia ora per ora con i turni, dimensiona l'impianto a 200 kWp senza immettere nulla in rete, lo quota ai prezzi di oggi e consegna un PDF di cinque pagine con una fonte per ogni dato: 23.470 € di risparmio all'anno, ripagato in circa sette.

Un cliente scrive all’indirizzo del progetto e chiede un preventivo per venti taniche «dello sgrassante dell’altra volta», olio idraulico e vernice per pavimenti. Esan legge il catalogo, il listino, le condizioni del cliente e il suo storico ordini, vede che «l’altra volta» può indicare due prodotti, quota il più recente e lo segnala, calcola nel codice lo sconto del 12%, il trasporto gratuito e l’IVA, compila il modello dell’azienda e lascia la risposta, con il PDF allegato, come bozza che nessuno ha inviato.

Esan contatta l'assistente dell'altra persona e se la sbrigano tra loro: un orario che va bene a entrambe le agende, un ristorante a metà strada tra i due uffici e una restrizione alimentare che nessuno aveva scritto nella richiesta. Poi Esan apre il sito del ristorante, compila il modulo di prenotazione e torna dall'altro assistente con il codice mostrato dalla schermata di conferma.

Due commissioni prima di festeggiare la chiusura del trimestre. La cartoleria parla il protocollo per agenti di Shopify, così Esan la cerca e costruisce il carrello direttamente. La pasticceria non ha alcuna API, così Esan apre un browser, trova la torta, compila l'ordine e sceglie la fascia di ritiro, poi si ferma alla casella delle condizioni e ti passa la pagina dal vivo, perché quella casella la spunta il proprietario. Un clic dopo riprende nella stessa sessione e ti legge il numero di conferma. La torta è vera.

Un export di Stripe con intestazioni ripetute, separatori decimali che cambiano convenzione a metà file e clienti la cui email differisce solo per le maiuscole. Esan lo pulisce, divide l'abbandono del trimestre tra i clienti che se ne sono andati e quelli che hanno ridotto il piano, e dimostra la divisione con un ponte di MRR che chiude a zero. Poi riferisce ciò che ha trovato per strada: una di quelle email duplicate non è un duplicato, e l'azienda dietro paga due piani da gennaio.

Cinque regole di prezzo aggrovigliate in una frase diventano un calcolatore che un commerciale apre dal telefono a metà chiamata. Esan lo pubblica a un indirizzo permanente, poi verifica i propri conti nel codice invece di fidarsi della pagina appena scritta. Quando le regole passano da scaglioni piatti a marginali, riapre quello stesso file, riscrive il modello e il design, e ripubblica allo stesso link.

Cinquantacinque pagine di un bando comunale, sei delle quali una scansione senza alcun livello di testo. Esan lo legge tutto invece delle sole parti nominate dalle domande, passa l'OCR sull'allegato che nessuno apre, e risponde a quanto chiesto citando la pagina di ogni dato. Poi apre il certificato che stava accanto al bando, che nessuno aveva menzionato, e ricava che una clausola sepolta nella scansione lascia l'offerta 247 giorni al di sotto di un requisito non sanabile, giorni prima della presentazione.

Una riunione di progettazione di trentasette minuti e un paragrafo del titolare: le decisioni in alto, poi chi deve fare cosa ed entro quando, poi le domande che sono state fatte e a cui nessuno ha risposto. Esan trascrive la registrazione, scrive il verbale in quella forma e trasforma il paragrafo in una skill, così non va più spiegato. Ricevuta la registrazione del pomeriggio con quattro parole e nessuna istruzione, produce lo stesso verbale, e trova una decisione che poggia su una domanda che la sala ha rinviato e non ha più ripreso.

Consiglio domani, una domanda a cui il titolare non sa rispondere e otto slide per la mattina. Esan confronta monday.com, Asana e Wrike con le loro stesse pagine dei prezzi a un anno di distanza, ancorando ogni cifra a un archivio datato invece che a un risultato di ricerca. Trova un aumento del 44% su monday.com, il numero che il consiglio vuole sentire, ricava che è una conversione di valuta e non un cambio di prezzo, e lo scarta.

Un fine settimana di email: una fattura scaduta, un addebito respinto, una consegna che nessuno è incaricato di firmare e un preventivo che una cliente aspetta prima del suo consiglio. Esan legge le dodici arrivate, crea otto attività in Todoist e non tocca nulla in Gmail. Poi racconta ciò che l'elenco non mostra: tre di quelle email riguardano lo stesso fornitore e potrebbero essere un solo debito che arriva due volte. Ricevuto l'incarico per ogni lunedì, la programma e mostra tutto il resto che gira già sull'account.