Bir hafta sonu dolusu e-posta: vadesi geçmiş bir fatura, karşılıksız dönen bir otomatik ödeme, imzalamak için kimsenin görevlendirilmediği bir teslimat ve bir müşterinin yönetim kurulu toplantısından önce beklediği bir teklif. Esan gelen on iki mesajı okuyor, Todoist'e sekiz görev yazıyor ve Gmail'de hiçbir şeye dokunmuyor. Ardından listenin göstermediğini anlatıyor: bu e-postalardan üçü aynı tedarikçiye ait ve iki kez gelen tek bir borç olabilir. Görev her pazartesi için devredildiğinde, onu planlar ve hesapta hâlihazırda çalışan diğer her şeyi ortaya koyar.