فواتير الموردين لربع سنة: 150 ملف PDF، لكل مورد صيغته الخاصة، مع قوائم الأسعار المتفق عليها مع كل منهم وقيود الاستلام في المستودع من نظام ERP. حتى الآن كان يُتحقق من المجاميع فقط. يراجع Esan الأسطر الـ974 كلها مقابل السعر الساري في ذلك اليوم والخصومات وشروط الشحن وما وصل فعلًا، ويجد ثلاث عشرة حالة فوترة زائدة لدى أربعة موردين: 2,535.44 يورو قبل الضريبة، من 200 كغ فوترت ولم تُسلَّم قط إلى إشعار تسليم فوتر مرتين. ويترك ملف Excel فيه دليل كل حالة، ومطالبة لكل مورد كمسودة في Outlook.